Kamis, 11 Juli 2013

Memasukan dan Merevisi Data di Microsoft Excel 2010

Cara termudah untuk memasukan data di dalam microsoft excel 2010 adalah dengan mengklik salah satu sel dan ketikan nilainya. Metode ini bekerja dengan sangat baik ketika anda memasukan potongan-potongan data (bukan satu kalimat penuh). Sebagai contoh, ketika seorang manajer ingin menyimpan data-data pemasukan perusahaan untuk 1 tahun penuh alangkah lebih baik apabila di buat potongan-potongan data dan memasukan data-data tersebut ke dalam satu sel spesifik (lihat gambar di bawah).


Apabila data yang dimasukan merupakan perulangan dari data sebelumnya, anda tidak perlu susah payah memasukan data satu per satu. Excel sudah menyiapkan cara paling efektif untuk memasukan data tersebut. Misalkan anda memasukan angka 1 di salah satu sel, untuk memasukan angka 2, 3, 4, 5 dan seterusnya sorot sel nomor 1 kemudian arahkan mouse ke ujung kanan bawah sel tersebut sampai muncul tanda +, klik tombol kiri mouse sambil tahan ctrl (di keyboard) lalu seret ke arah yang anda inginkan. Contoh di gambar Nomor 1 dilakukan perulangan sampai nomor 12 dengan cara yang disebutkan di atas.

Selain angka dan dengan cara yang sama, anda juga bisa melakukan perulangan dalam bentuk bulan. Contoh di atas menunjukan perulangan dari bulan Januari sampai dengan Desember.

Tips:
  1.  Apabila anda hanya ingin mengkopi nomor saja, jangan tekan tombol ctrl.
  2. Cara memasukan data di atas di sebut dengan AutoComplete. Anda bisa mematikan fungsi ini dengan cara klik menu File arahkan ke Options, pilih tab Advanced. Pada bagian Editing Options hilangkan ceklist Enable AutoComplete for Cell Values lalu tekan tombol Ok.
Regards

Denny N - Profesional Microsoft Excel
08112246437

Tidak ada komentar:

Posting Komentar